办公室(财务部)职责
- 行政管理和日常事务:负责本基金会的日常行政管理,包括但不限于公文处理、文件存档、会议筹备、办公自动化等。
- 印章管理:根据本基金会印章管理办法,负责印章的保管和使用。
- 服务协调:服务本基金会的理事会、监事会等机构日常工作,协调各部门间的工作,落实理事会、监事会以及秘书长的要求。
- 外部联络:负责本基金会与上级主管部门的联络与协调,协助理事长、秘书长督促落实上级部门的有关要求。
- 财务管理:严格执行本基金会财务管理办法,统一管理各项收支;做好本基金会日常财务核算及会计核算审计;负责资产管理和各项财产的登记及核对;编制年度财务预算决算,确保资金资产安全等。
- 承担领导交办事宜。
宣传部(会员部)职责
- 宣传策划与执行:负责策划并执行本基金会的各项宣传活动,提高基金会的知名度、影响力和公信力;制作本基金会所需的各类宣传材料,如海报、宣传册等
- 媒体关系:负责与媒体建立良好的关系,进行新闻发布;负责本基金会的形象建设和维护。
- 网站管理:负责管理和维护本基金会网站,确保网站内容真实、及时,并围绕基金会业务范围进行报道。
- 会员管理:负责会员的招募、注册和发展工作。负责会员的注册、信息更新等管理工作;为会员提供解答疑问和提供资源等服务;策划并组织会员活动,增强会员之间的交流与互动;收集会员的意见和建议,为基金会的改进提供参考。
- 资金募集:负责与捐赠人洽谈,策划并执行本基金会的资金募集活动。
- 承担领导交办任务。
项目部职责
- 项目策划:负责本基金会的各类项目的设计、实施和评估等策划工作。
- 项目实施:根据项目金额大小、实施的复杂程度,确定是否需要成立项目实施领导小组和执行小组,具体由秘书长主持内部会议讨论决定,项目部负责推动落实。
- 项目监督:确保本基金会的项目按计划执行,对项目的进度和效果进行监督。
- 项目总结:编写本基金会的项目报告,总结项目经验,提出改进建议。
- 项目资料收集与保管:负责本基金会在项目实施过程中的文字、音像等资料的收集并整理归档,并配合做好宣传工作。
- 承担领导交办任务。